Musterformular 

Einwilligung 
zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten, einschließlich Fotos und Videoaufnahmen 
in Kindertagesstätten öffentlicher und privater Trägerschaft

Sehr geehrte Sorgeberechtigte, 
 
mit diesem Schreiben möchten wir eine grundsätzliche Klärung herbeiführen, ob Sie mit der Verarbeitung personenbezogener Daten Ihrer Kinder einverstanden sind. Dies betrifft auch das Anfertigen und Veröffentlichen von Fotos/Videos Ihres Kindes. Denn im Rahmen der Aktivitäten in unserer Kindertagesstätte und der pädagogischen Arbeit werden Fotos und manchmal auch Videos der beteiligten Kinder gemacht, z.B. Einzel- und Gruppenaufnahmen der Kinder durch professionelle Fotografen, Fotos für den Geburtstagsplan oder das Garderobenfach sowie Fotos von Kita-Festen und Ausflügen. 

Die Bildaufnahmen werden mit Hilfe dienstlicher Geräte gefertigt und in einigen Fällen auch für die Eltern, die Portfolioarbeit oder den kita-internen Aushang ausgedruckt. Der Ausdruck erfolgt bei externen Dienstleistern (wie z.B. gängigen Drogeriemärkten), ohne dass die Daten dort längerfristig gespeichert werden. 

Um die Tätigkeiten der Kita auch nach außen hin zu kommunizieren, sollen gelegentlich auch Fotos/Videos in Medien (z.B. Lokalpresse, Homepage der Kita) veröffentlicht werden. 

Bitte füllen Sie nachfolgende Erklärungen aus. Sofern Sie eine Einwilligung erteilen, ist diese freiwillig, d.h. Ihnen oder Ihrem Kind entstehen keinerlei Nachteile, wenn Sie mit den nachfolgend beschriebenen Datenverarbeitungsvorgängen nicht einverstanden sind. 

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gegenüber der Kita-Leitung widerrufen werden. Im Fall eines Widerrufs werden personenbezogene Daten/Fotos/Videos von Ihrem Kind gelöscht bzw. unkenntlich gemacht und nicht mehr veröffentlicht. Wir weisen aber darauf hin, dass dies in einigen Fällen nicht ohne Weiteres möglich ist, beispielsweise dann, wenn Personenfotos in Druckwerken veröffentlicht wurden. 

_________________________________________________________________________Name, Vorname, Gruppe des Kindes 

Hiermit willige ich / willigen wir für die Dauer der Kita-Zugehörigkeit meines o.g. Kindes in die Anfertigung/Veröffentlichung von Fotos und Videos für folgende Zwecke ein: 
Bitte ankreuzen!

o	Ich bin mit dem kita-internen Aushang von Fotos meines Kindes einverstanden: Ja    Nein 
o	Ich bin damit einverstanden, dass Einzel- und Gruppenaufnahmen meines Kindes durch Fotografen gefertigt werden: Ja    Nein 
o	Ich bin damit einverstanden, dass die Kita personenbezogene Daten, wie z.B. den Namen und Fotos meines Kindes zur Veröffentlichung in der Lokalpresse weitergeben darf (im Falle einer online-Ausgabe s. Hinweise unten): Ja    Nein 
o	Ich bin damit einverstanden, dass personenbezogene Daten, wie z.B. der Name oder Fotos von meinem Kind in Druckwerken der Kita (z.B. Flyer, Jahrbücher, Festschriften) veröffentlicht werden dürfen: Ja   Nein 
o	Ich bin damit einverstanden, dass personenbezogene Daten, wie der Name oder Fotos/Videos meines Kindes im Internet auf der Kita-Homepage unter www…. veröffentlicht werden (s. Hinweise unten): Ja    Nein .
o	(weitere Fälle bitte gegebenenfalls ergänzen)

 [Ort, Datum] 

__________________________________________________________________________
[Unterschrift des / der Sorgeberechtigten] 		

Hinweise: 

-	Bei einer Veröffentlichung im Internet können personenbezogenen Daten weltweit abgerufen und gespeichert werden. Die Daten können damit auch über Suchmaschinen aufgefunden werden. Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass andere Personen oder Unternehmen die Daten mit weiteren im Internet verfügbaren Daten verknüpfen und damit ein Persönlichkeitsprofil erstellen, die Daten verändern oder zu anderen Zwecken verwenden. Über Online-Archive können personenbezogene Daten auch nach einer Löschung noch aufgefunden werden. Im Falle einer Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet sollten daher beide Sorgeberechtigten einverstanden sein.

-	Fotos, die zur Dokumentation des kindlichen Entwicklungsprozesses im Portfolio des Kindes gesammelt werden, dürfen aufgrund gesetzlicher Regelungen auch ohne ausdrückliches Einverständnis der Eltern gefertigt werden. Das Portfolio wird den Eltern ausgehändigt, wenn das Kind die Einrichtung verlässt.